Une signature email, c’est le bloc de coordonnées ajouté au bas de vos messages : nom, rôle, téléphone ou site. Rien à voir avec la signature électronique d’un contrat.
eSigna permet de préparer ce bloc à partir de modèles, puis de le copier dans votre messagerie. Le plus important reste de choisir des informations utiles et de vérifier leur affichage : une jolie signature ne doit pas devenir un petit casse-tête pour vos destinataires.
Choisir les informations vraiment utiles
Avant de choisir une couleur, demandez-vous ce que votre destinataire doit pouvoir retrouver. Pour un étudiant, un nom, une formation et un lien vers un portfolio peuvent suffire. Pour un salarié, mieux vaut reprendre les coordonnées et les règles graphiques de l’employeur, lorsqu’elles existent.
Si vous êtes indépendant, privilégiez votre activité et un moyen de vous contacter. Pour une association, indiquez votre rôle et le contact pertinent. Pour un usage personnel, un nom et éventuellement un téléphone font souvent l’affaire : inutile de transformer chaque email en carte de visite géante.
Ces exemples sont des conseils de composition, pas des offres distinctes d’eSigna. Gardez uniquement les informations que vous souhaitez communiquer à vos correspondants.
Distinguer les options gratuites et payantes
Au 13 octobre 2026, un compte gratuit permet de sauvegarder deux signatures. Le premier import d’une signature existante est également gratuit.
Le forfait Signature coûte 9 dollars en paiement unique au tarif de lancement, jusqu’au 31 octobre 2026. L’éditeur annonce ensuite 19 dollars, sans abonnement. Il permet de copier les trois modèles Pro Masthead, Seal et Portrait, de sauvegarder jusqu’à 25 signatures et de réaliser des imports illimités.
Les modèles Pro peuvent être essayés gratuitement dans l’éditeur, mais leur utilisation dans vos emails nécessite le paiement. L’offre Teams est seulement annoncée comme à venir : ne la considérez pas comme une gestion d’équipe déjà disponible.
Préparer la signature sans écrire de code
Dans l’éditeur d’eSigna, renseignez vos coordonnées, choisissez un modèle et adaptez les couleurs. Vous pouvez ajouter une photo ou un logo, ainsi que des boutons et des liens sociaux. La création et la copie avec les modèles gratuits ne demandent pas de compte. Des exports HTML, PNG et texte sont également proposés.
Pour installer le résultat dans une messagerie compatible, les guides indiquent d’utiliser la commande Copy signature. Elle place la signature mise en forme dans le presse-papiers : vous n’avez pas à manipuler du code. Collez normalement, sans choisir le collage en texte brut.
Installer la signature dans Gmail
- Sur un ordinateur, ouvrez Gmail, puis les paramètres et l’ensemble des paramètres
- Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Signature, créez une nouvelle signature et donnez-lui un nom
- Collez la signature copiée depuis eSigna dans la zone d’édition
- Choisissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et, si vous le souhaitez, pour les réponses
- Enregistrez les modifications en bas de la page
Ouvrez ensuite un nouveau message pour contrôler le résultat. Si vous voyez du code plutôt que la mise en page, recommencez avec un collage normal. Si les emails restent sans mise en forme, vérifiez que la fenêtre de rédaction n’est pas en mode texte brut.
Pour l’application Gmail sur Android ou iPhone, le guide d’eSigna recommande de laisser la signature mobile vide afin d’utiliser celle créée sur ordinateur. Une signature mobile renseignée prend sa place : vérifiez donc aussi ce réglage sur votre téléphone.
L’ajouter à Outlook au bon endroit
- Dans le nouvel Outlook ou Outlook sur le web, ouvrez Paramètres, puis Comptes et Signatures
- Ajoutez une signature, nommez-la et collez le résultat dans sa zone d’édition
- Activez son utilisation pour les nouveaux messages et les réponses ou transferts, selon votre besoin, puis enregistrez
Dans Outlook classique pour Windows, le chemin passe par Fichier, Options, Courrier, puis Signatures. Créez la signature, collez-la et définissez les valeurs par défaut pour le compte concerné.
L’application Outlook sur téléphone possède son propre réglage. Microsoft ne documentant pas la conservation de la mise en forme lors du collage, le guide recommande une version texte si le design disparaît.
Prévoir les différences de rendu et les mises à jour
Le rendu dépend aussi du logiciel de votre correspondant. Outlook classique affiche notamment les photos et boutons avec des coins carrés. Les images peuvent rester masquées lorsque la messagerie bloque leur chargement : eSigna héberge les photos et logos à des adresses web publiques.
Dans Apple Mail sur Mac, le guide conseille de désactiver l’option qui impose la police par défaut avant de coller. Sur iPhone, iPad et iCloud Mail, Apple documente des signatures textuelles : privilégiez l’export texte.
Enfin, modifier votre signature dans eSigna ne met pas automatiquement à jour celle déjà installée. Recopiez la nouvelle version dans chaque messagerie utilisée, puis contrôlez un nouveau message et une réponse.
L’avis du Dindon
Pour le Dindon, eSigna convient surtout aux étudiants, indépendants et particuliers qui veulent présenter leurs coordonnées proprement sans fabriquer une mise en page HTML. Son intérêt tient autant à la création qu’aux guides d’installation : les différences entre Gmail, Outlook et Apple Mail méritent vraiment cette attention. Je privilégierais une signature courte, dont les informations restent compréhensibles même sans images. La limite à garder en tête est la maintenance manuelle : après un changement de téléphone ou de fonction, il faut recopier la signature dans les messageries concernées. Ce n’est pas un détail si vous utilisez plusieurs applications.
Sources consultées le 13/10/2026 : eSigna — présentation, FAQ et tarifs · How to Add an Email Signature in Gmail | esigna · How to Add an Email Signature in Outlook | esigna · How to Add an Email Signature in Apple Mail | esigna.
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